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ADQUISICIONES

SOLICITUDES

Adquisiciones actuales de la Lotería de la Florida

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NÚMERO DE SOLICITUD	TIPO	DESCRIPCIÓN	FECHA DE EMISIÓN	FECHA DE CIERRE
02-07/08	PMN	Reunión pública #5 - Juegos de billetes instantáneos y demás	07/11/2008	07/28/2008

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DEFINICIONES

Apéndice: Un documento emitido por la Lotería durante una solicitud competitiva que puede incluir cambios en las especificaciones, los términos o las condiciones, aclaraciones, o en las respuestas a las preguntas formuladas por los proveedores.

Cotización competitiva informal (ICQ, por sus siglas en inglés): Método utilizado por la Lotería cuando adquiere mercancías para ofrecer como premios de un juego o una promoción. Este proceso es un híbrido de un proceso de cotización informal y de una invitación a presentar licitación.

Invitación a presentar licitación (ITB, por sus siglas en inglés): Esta herramienta se utiliza cuando el comprador es capaz de establecer las especificaciones precisas que definen el/los producto/s requeridos o específicamente definiendo el ámbito de trabajo para el cual se requiere el servicio contractual. El costo en general es el factor que define la concesión. Generalmente utilizada para la adquisición de bienes y servicios simples como los servicios de conserjes y control de plagas.

Solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés): Esta herramienta se utiliza cuando el comprador tiene una idea general de qué se requiere y es incapaz de definir específicamente el ámbito de trabajo para el cual se requiere el producto o servicio por contrata. La RFP incluye especificaciones funcionales o generales, una declaración de trabajo y el criterio de evaluación. Se evalúa cada propuesta utilizando un sistema de puntos que el equipo de evaluación otorga a cada propuesta. El equipo de evaluación está formado por al menos tres empleados que tienen experiencia y conocimientos en las áreas del programa y en los requisitos del servicio para el cual se buscan productos o servicios contractuales. La RFP se utiliza cuando se necesita tomar en cuenta las aptitudes profesionales del proveedor, su experiencia, metodología y el enfoque del proyecto y el personal propuesto.

Invitación a negociar (ITN, por sus siglas en inglés): Esta herramienta es un proceso ideal para la adquisición de productos o servicios que involucran tecnología en constante cambio, nueva tecnología emergente o servicios complejos. La ITN se parece y puede estructurarse como la RFP, pero es más flexible. Existe incluso un criterio de evaluación, un equipo de evaluación, y capacidad para hacer visitas, etc. El equipo de evaluación está formado por al menos tres empleados con experiencia y conocimientos en las áreas del programa y en los requisitos del servicio para el cual se buscan servicios o productos contractuales.

Aviso: La publicación por la Lotería de un anuncio sobre una reunión pública o la formalización de una decisión para otorgar un contrato resultante de una solicitud competitiva, una determinación para conceder un contrato de única fuente o una concesión de contrato de emergencia.

Para proyectos que excedan los $50,000, la Lotería de la Florida emite un documento de solicitud formal que se publica/anuncia por la internet. Los proveedores interesados pueden acceder a las solicitudes formales publicadas por otras agencias del estado de la Florida (como también las agencias de la Lotería) en el Sistema de licitación para proveedores.

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